Секретарь руководителя
вакансия от 05.06.2025Зарплата от 33000 руб
Работодатель: ООО "КОЛТЕК-СПЕЦРЕАГЕНТЫ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Обеспечивает учет, хранение, передачу документов в соответствии с правилами документооборота. Подготавливает проекты писем, запросов, другие документы. Организует прием посетителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров и видеоконференции. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации. Производит заказ канцелярских товаров для нужд по служебным запискам руководителей подразделений. Организует командировки генерального директора и работников предприятия, заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Обеспечивает учет, хранение, передачу документов в соответствии с правилами документооборота. Подготавливает проекты писем, запросов, другие документы. Организует прием посетителей. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров и видеоконференции. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации. Производит заказ канцелярских товаров для нужд по служебным запискам руководителей подразделений. Организует командировки генерального директора и работников предприятия, заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Смоленская область, Сафоновский район, г Сафоново, Октябрьская улица, дом: 78;корпус: -;офис/квартира: -;
Смоленская область, Сафоновский район, г Сафоново, Октябрьская улица, дом: 78;корпус: -;офис/квартира: -;