Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи аппарата мирового судьи судебного участка № 13 в городе Смоленске

Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи обязан:

-       обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи;

-       принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию;

-       вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие» («АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»;

-       контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей;

-       оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан;

-       контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления;

-       контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

-       вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению;

-       вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей;

-       представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты;

-       вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;

-       вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу;

-       проверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД в Смоленской области;

-       вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов;

-       обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств;

-       осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг;

-       контролировать работу архивов судебных участков, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия;

-       контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив оконченных дел, журналов, картотек;

организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение