Главный специалист отдела архивного дела

1. Подготовка проектов решений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.2. Участие в разработке проектов областных законов и иных нормативных правовых актов Смоленской области.3. Подготовка проектов ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также организаций и граждан.4. Подготовка и представление оперативной информацию в органы законодательной и исполнительной власти Смоленской области.5. Формирование плана внутреннего финансового контроля и участие в формировании плана внутреннего финансового аудита на очередной финансовый год.6. Оформление журнала внутреннего финансового контроля Отдела.7. Составление и представление в Министерства по осуществлению контроля и взаимодействию с административными органами отчетности о результатах внутреннего финансового контроля, мониторинга результатов внутреннего финансового контроля, мониторинга организации и осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита.8. Осуществление внутреннего финансового контроля в пределах своей компетенции в соответствии с планом внутреннего финансового контроля, утверждаемого министром культуры Смоленской области на очередной финансовый год.9. Оформление журнала операций по счету «Касса».10. Осуществление финансового контроля использования бюджетных средств, межбюджетных трансфертов областными государственными и муниципальными учреждениями сферы культуры и архивного дела Смоленской области, в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств.11. Участие в деятельности Отдела, его эффективном взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства и областными государственными учреждениями, находящимися в ведении Министерства, оказание необходимую методическую помощь.12. Доведение информации до сведения начальника Отдела, министра культуры Смоленской области обо всех чрезвычайных происшествиях по организации вопросов, находящихся в компетенции Отдела и принятых мерах.13 Анализ деятельности областных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства.14. Оказание необходимой методической помощи, разъяснений по вопросам, касающимся организации и ведения бюджетного учета в областных государственных учреждениях, находящихся в ведении Министерства.15. Выполнение указаний и поручений начальника Отдела.16. Соблюдение настоящего должностного регламента, порядка работы со служебной информацией, служебного распорядка Министерства, общих принципов служебного поведения гражданских служащих, правил пожарной безопасности, правила делопроизводства.17. Осуществление иных полномочий в соответствии с федеральными и областными правовыми актами, поручениями начальника отдела, министра культуры Смоленской области.